百年老校的现代大学建设之路
发布时间:2013-3-8 8:44:49
 
网上预约取号、排队叫号办事、一站式窗口服务、现场满意度测评,不要以为这是来到了银行,上海理工大学公共服务中心也能提供这种高效便捷的服务,只不过服务面向的是学校的广大师生。
作为2011年上海理工大学十项实事工程之首,10月下旬,在学校迎来105周年校庆之际,公共服务中心以崭新的姿态正式亮相。公共服务中心不仅打破了财务处、教务处、保卫处、资产后勤处和人事处等九个部门各自为政办公的方式,将服务师生的行政事务职能合为一处,更为师生带来了便捷的服务,树立了全新服务师生的理念,这在全市高校中也属首创。
走过百年的上理工,在新的历史时期,如何实现新的发展?向管理要效益,建设现代大学制度,不断深化内涵建设正是应有之义,正如上理工校长许晓鸣所说:“大学与大学的竞争不仅表现在可以量化的实力上,更表现在不可量化的特色上。”
学生为本,以全新理念服务人才培养
“以前办理这些程序要跑几个部门,在校园里兜几个圈子,现在在公共服务中心,一次性就能完成,真的节省了佷多时间,既方便又高效。”上理工机械专业大四学生白鸿博,在中心“一站式”完成了考试费用缴纳、成绩单打印、户籍证明开具和留学事务咨询后,如此感慨地说道。
公共服务中心是学校打破传统行政管理体制,将行政管理职责和行政事务职责分离的尝试。
“建设公共服务中心的目的就在于把学校有限的资源优先用在广大师生的发展上来,提升‘一站式’服务水平,在为师生提供便捷、人性化服务的同时,也把学校职能部门从具体事务中解放出来,集中精力做好职能管理工作。”校长办公室主任杨立东说。
教务处处长魏景赋告诉记者,以往教务处往往忙于应付学生咨询、敲章、签字等具体事情,很少有时间思考如何优化流程,而现在把教务处“前台”和“后台”分开来,就能更好地思考更深层次的管理问题了。
记者看到,公共服务中心内含财务事务和行政事务两大中心,整合结算报销、学费缴纳、课程事务、学籍户籍、人事事务和宿舍管理等为一体,搭建了全敞开式大空间办公平台。而在硬件上统一配备舒适座椅、饮水设备、自助服务终端设备和打印复印扫描一体机,在节省师生办事时间的同时,行政办公成本也大大降低。
更值得一提的是,每个柜台都配置了评价设备,实时进行满意度测评。学校还充分考虑师生上课时间与职能办公时间重叠的问题,实行工作人员错时上下班,从早上八点到下午四点,中午不间断工作,“流水式”服务。在服务形式上,也从单一服务向综合一体化服务转变,工作人员和办事人员可以根据预约人数和现场叫号情况,合理安排时间,行政办公日益透明化。
杨立东告诉记者,上理工连续几年开展实事工程建设。在2010年,学校全力打造了学生发展中心、体育活动中心、工程实训中心,这三大中心的建设也让学生的学习生活条件得到极大改善,大大拓展了学生实训拓展、休闲娱乐的空间。
学生发展中心分为职业规划、学生资助、创意创业、心理健康、慈善义工、文化学术等几个主要功能区,就业指导中心、勤工助学中心、心理健康教育中心和音乐艺术中心等分布其间,原先分散的资源得到了有效整合,在此基础上,学校不断探索学生自我服务、参与学校发展的良性机制。而由老厂房改建而成的体育活动中心宽敞明亮,篮球场、羽毛球场、足球场等一应俱全,大大改善了体育教学和竞赛活动的场馆需要。
“以往工程实习要到企业里才能进行,现在不出校门就可以参加了,而且是全天候开放,随时都可以去。” 食品质量与安全专业学生金晶兴奋地说。由于上理工办学空间狭小,以往学生没有实习场地,无法把理论与实践联系在一起,而工程实训中心实行全天候开放的教学管理模式,只要学生提出预约,就安排师傅值班,开动机器,为学生提供一个随时进行实际操作的平台。
从学校空间来说,上理工与许多土地规模超过3000亩,甚至超过5000亩的大学相比,面积非常有限,连“千亩大学”都算不上,正因为如此,学校从全局和整体的高度规划信息化建设,将基于计算机网络的信息服务融入学校的各个应用领域,实现互联和协作,为广大师生提供一个全面的智能感知环境和综合信息服务平台。
此外,利用云办公理念,学校配套建设完成了“网上办事大厅”,实现了三大功能。一是按照业务逻辑关系制定网上业务流程图,明确相关事务办理的流程和要求,实现部分事务网上办理。二是在校园网上实时更新“公共服务中心”各服务窗口的排队等待人数、业务受理时间等信息,实现了非柜面服务的网上约办和短信提醒功效。三是网上办事流程公开,借助于配套的系统开发和建设,职能部处已实现了网上受理、网上督办和网上办结。
教授治学,推进现代大学制度建设
“学生是学校的主体,而教师在学校中占主导地位,教授则是教师中的优秀分子。但我们也看到‘教授’不仅仅是职称的代名词,更与待遇、工资收入挂钩,但是很少有人想到,教授实际上是学术体系的领袖,履行着团队领导责任。一个教授代表着这个学校的学科水平,一定程度上代表着学校办学质量的高低。”上理工校长许晓鸣一针见血地指出,教授要担负起团队领导责任,要成为该学术领域的标杆和旗帜。
如何体现教授在学院中的学术权力地位?如何发挥教授在学院建设中的积极性?是上理工校领导们一直在思考的问题。办学空间一直是上理工发展的重要瓶颈,场地和经费的投入不足无法满足工程人才培养的硬件需求,要实现学校建国内一流大学的发展目标,必须向管理要效益,推动制度创新,建设并不断完善现代大学制度,推进校院两级管理,实行教授治学,从而激发学院办学活力。
为此,为适应学校改革与发展的需要,进一步调动和发挥学院的办学积极性,稳步推进校院两级管理,学校规定两级管理学院有权制定政策、有权决定收入、有权聘任人事、有权进行改革,逐步实现管理工作重心下移。
“随着学校人权、财权的下放,院系基层单位在人才培养、科学研究、社会服务等方面的作用受到重视,增强了学院的自主权,充分调动了学院的办学活力。” 光电信息与计算机工程学院常务副院长杨永才同时指出,教授在学院中处于学术权力地位,如何在二级管理中充分依靠教授,充分发挥教授的作用,真正做到教授治学,这是二级管理体制改革成败的关键。
杨永才介绍,在教授治学的大环境下,学院给予教授更大的自主权。一是通过成立教授委员会,在人才引进、分配方案、职称评定、学院发展规划等方面发挥教授的咨询、决策作用,体现了教授的集体智慧。二是建立光电信息研究院,全面实行“教授治学”。研究院由教授委员会制定团队的准入制度、人才培养制度、考核评价制度,将人权、财权下放在教授团队,发挥教授的主体性作用,鼓励他们带领实体团队在研究领域积极创新,取得高水平的成果和突破。
光电信息与计算机工程学院教授陈家璧,在教授治学的大环境下,更是迸发出强烈的工作热情,激发出惊人的潜力,活跃在教学、科研及学科建设第一线,2008年负责建设的“光学信息技术”课程获国家级精品课程;2009年获上海市教学成果一等奖以及上海市高等学校教学名师奖;拥有国家专利十多个,发表科研论文近200篇;2011年由陈家壁领衔的光学工程学科团队的《Observation of the inverse Doppler effect in negative-index materials at optical frequencies》一文在世界顶级杂志NATURE PHOTONICS(影响因子23)发表,实现了上海理工大学在世界顶级杂志发表科研成果零的突破。
“学校的专业、学科、学术水平,取决于该领域教授的水平。如果教授们不能履行好这种责任,那么这所大学的学术水平就不会很高。”许晓鸣告诉记者,通常,一个由教授、副教授、讲师、研究生、事务助理组成的团队,其战斗力和竞争力较其他学校单干的教授肯定会明显胜出,加强高水平教授团队建设是学校推进教授治学的首要任务。
为了更好地推进教授治学权的回归,学校对教授团队给予充足的资源保障,即“三个确保、五个优先”。教授团队承担着学校冲击百强的艰巨任务,尤其是国家级团队、省部级团队,学校将确保其公用经费、设备经费和岗位津贴。通过三个确保,使教授在“人、财、物”方面能有一定的实权。另外,五个优先是指教授团队研究用房优先、平台称号优先、本科课程优先、招研究生优先和国际交流优先。
创新培养,积极营建校园创新文化
上海理工大学05级环境与建筑学院的任防振如今已是上海膜兴环境科技有限公司的负责人,提起自己的创业史,他说:“最主要还是得益于学校校园创新文化的培养,是学校的创新教育带我进入创业之门。”
上理工是较早提出打造校园创新文化的高校之一,不断将校园创新文化融入学校的办学理念,通过教育的创新来实现培养创新人才的目标。近年来,学校实施课程与教学改革,构建创新性的课程体系,建立了以“动力、能源与环境工程” “光学与电子信息工程”等六大学科群为基础的学习平台,并通过全课程选修,构建了学生个体化的课程体系,形成了有利于学生创新的知识结构。同时,通过创新素质拓展专门学分的设立、跨校辅修、“第二专业”学习等制度的完善,培养更多“交叉复合型”人才。
此外,学校也在积极探索多元化的培养路径,实现个性化的创新教育。通过同一课程分层设置的做法,实现了每位学生都在原有基础上得到发展。在学习过程中,重视学生的分类型培养,对“研究型”学生实行学术导师制,对“应用型”学生则为其创造各种实习、实践机会,对“专长型”学生,为其专长的进一步加强创造各方面有利条件,坚持个性化的现代教学理念。
“创业教育是创新教育的一个方面,培养学生的创业意识也是创新教育的一部分。实施创业教育,关键在于培养学生的创业素养,培植学生的企业家精神,学生能否创业及其创业能否成功,应该顺其自然。” 许晓鸣说,学校确立了从培养学生的创业素养、企业家精神到帮助学生成功创业的多层次创业教育目标,构筑多目标培养体系,开展全程式的创业教育。
其实,早在2002年创业教育伊始,学校就启动了“两个‘一’计划”,即为学生开设一门创业课程和编写出版一本创业教育专用教材。2005年,在全国率先设立了大学生科技创业基金。同年,与复旦大学、上海交大、上海大学一起成为上海市首批受理大学生科技创业基金申请的高校。
通过创业教育课程体系的构建,各类创业教育活动的开展,学生创新创业中心的建设,大学生科技创新基金的设置,以及大学生进入科技园区的制度保障,大学生创新性实验计划项目的实施将贯穿于大学教育的全过程。
上海市大学生科技创业基金上海理工大学分基金会办公室主任徐玉良告诉记者,学校在人才培养的个性化教育上,将创新创业教育纳入学校培养计划,形成了“课堂教学—创新实验—项目训练—企业孵化”全过程、立体化、全方位的创业教育模式。根据不同学生发展需要,设置了创业通识教育课程、创业辅修专业、创业专业教育三个不同层级的课程计划,实现了创新创业教育的全程化和有自主创业意向学生的全课程模块化选择。
正因为有了校园创新的土壤,在人才培养方面,学校取得了一系列令人瞩目的突破性成绩。第一次诞生全国百篇优秀博士学位论文;就业工作第一次居于全国先进50强行列;工程教育第一次被列入“国家卓越工程师教育计划”;创新创业人才培养体系第一次获得国家教学成果二等奖;学生教师合作的工业设计作品第一次摘取“德国红点大奖”;学生英语团队第一次闯入由美国发起设立的“赛扶”大奖的全球4强……